Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous prenez en charge les tâches de secrétariat et de coordination administrative des différentes unités du département. Vous organisez les agendas du chef ou de la cheffe de département et éventuellement de son adjoint ou adjointe.

La Formation et l’expérience professionnelle :

Titulaire d’une formation de niveau BTS assistant manager ou assistante manager ou gestion des PME, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

• aisance rédactionnelle (prise de notes, rédaction de compte-rendu, courriers, etc…).
  très bon niveau d’expression orale (relations téléphoniques et face à face).
  maîtrise des outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableur, présentation power point, gestion de base de données) et de navigation sur le web (messagerie, sites internes ou externes).
  grande discrétion dans le travail.
• aptitude au travail avec plusieurs interlocuteurs et interlocutrices et à la facilitation des échanges.
• autonomie dans l’organisation, rigueur, méthode et capacité à gérer les priorités.
• bonne connaissance des procédures administratives de l'établissement.
• pratique de l’anglais (répondre et comprendre les appels téléphoniques, aptitude à rédiger des mails simples en anglais).
  
  

Afin de donner les meilleures chances de réussite à votre démarche de mobilité interne, il est important que vous puissiez consacrer du temps à l’écriture de votre candidature et à la préparation de l’entretien de recrutement. Pour cela, plusieurs dispositifs et interlocuteurs et interlocutrices sont à votre disposition au sein de l’établissement et notamment au sein de la DRH. Ainsi, n’hésitez pas à contacter et à rencontrer votre chargé ou chargée de ressources humaines, l’interlocutrice RH en charge de ce recrutement, la responsable opérationnelle qui recrute au sein de son service, afin de vous permettre de bien comprendre les attendus du poste, d’en mesurer les enjeux et de valider la cohérence de votre démarche de candidature avec votre projet d’évolution professionnelle. Vous pouvez également prendre rendez-vous avec l’un ou l’une des conseillers ou conseillères de la Cité des métiers qui pourra vous aider à formaliser les leviers de votre motivation pour ce poste, à construire votre CV et à rédiger votre lettre de motivation.

Vos interlocuteurs pour ce recrutement :

Responsable opérationnelle : Rafael RICARDOU

Interlocutrice RH : Clémence MAUROY